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Quel est le meilleur outil de gestion de projet?

Dans cet article, nous examinerons et comparerons les trois logiciels de gestion de projet les plus populaires afin de vous permettre de faire un choix éclairé.


Commençons par définir qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet?

Concrètement, il aide à planifier les tâches menant à la réussite du projet. Ainsi, répartir les travaux à réaliser devient plus facile. Le logiciel de gestion est en mesure de mettre en place un planning personnalisé, de gérer les ressources humaines et de connaître la durée approximative de chaque tâche. Il peut également résoudre certains problèmes courants comme le manque de communication et le partage de documents.


Asana

Asana est un logiciel de gestion de tâches et de gestion de projet conçu pour la collaboration au quotidien et pour la planification de projets ponctuels. Asana reprend les fondamentaux des outils de gestion de projet afin d'offrir un cadre structurant aux équipes tout en offrant une expérience souple et collaborative. Ce logiciel a vocation à permettre aux membres d'une équipe de mieux collaborer et communiquer ; ceci en vue d'augmenter très significativement la productivité, peu importe la taille des équipes et la complexité des projets.


Avantages

  • Plan gratuit disponible

  • Intégrations avec plus de 160 applications tierces parties

  • Plateforme collaborative (Partage de documents, messagerie)

  • Excellent rapport qualité / prix

  • Possibilité de varier les vues en fonction de ses préférences

  • Bon équilibre entre structuration et flexibilité


Inconvénients

  • Support client limité

  • Ce n’est pas l’idéal pour un travail à forte intensité graphique

  • Prise en main de l’outil plus complexe




Monday.com

Monday.com permet aux utilisateurs de planifier, d’organiser et de suivre tous leurs projets sur un espace unique. monday.com facilite également la collaboration au sein d’une seule ou de plusieurs équipes, ou même avec des intervenants externes. Vous pouvez rapidement partager des fichiers, commenter des éléments, mentionner vos collaborateurs et même leur attribuer des tâches spécifiques.


Contrairement à ses concurrents, monday.com est entièrement personnalisable. Il est possible de partir d’un modèle vierge ou d’un modèle prédéfini, puis de l’adapter en fonction de vos besoins et de votre utilisation. Les tâches planifiées, les travaux en cours et les éléments terminés sont distingués par des couleurs différentes, de sorte à avoir une vue d’ensemble de ce qui est fait et d’où vous en êtes sur vos tâches en général.


L’outil propose un essai gratuit sans engagement pendant 14 jours.


Avantages

  • Niveau de personnalisation avancée

  • Facilité d’utilisation

  • Interface attrayante

  • Peut faire office d'un logiciel de CRM

  • Outil de suivi du temps intégré


Inconvénients

  • Pas de plan gratuite

  • Bug fréquent lors d’importation de données

  • Peu d’intégration avec les applications tierces parties

  • Tarifs désavantageux pour un travailleur indépendant

  • Une structure qui manque de flexibilité

  • Vue GANTT indisponible

  • Impossible d'attribuer des commentaires aux membres de l'équipe

  • Pas de dépendance de tâches


Trello

Trello fait partie des incontournables ! Le concept de gestion de projet est sous la forme de « cartes » contenant des listes d’actions que vous pouvez déplacer sur un tableau que vous avez structuré avec des colonnes selon vos besoins. Vous pouvez par exemple créer une colonne des actions urgentes et importantes, une autre pour celles urgentes et non importantes, etc. Cette logique suit la procédure de kanban pour la gestion de projet.


Avantages :

  • Le plan gratuit déjà très fonctionnel

  • La prise en main de l'outil est rapide et très intuitive

  • L'interface est minimaliste en donnant cependant la possibilité d'ajouter des fonctionnalités additionnelles (Power-Ups) pour les utilisateurs les plus exigeants.

  • Il s’intègre à plus de 200 applications tiers

Inconvénients :

  • Il s’agit plus un outil de gestion de tâche que de projets

  • Pas ou peu de gestion de ressources, de temps ou d’équipe

  • Ne convient pas aux entreprises qui ont des besoins plus complexes

  • La vue en Kanban pas adapté à tous les types de projet


D’autres alternatives sont disponibles comme Airtable, ClickUp, Wrike, TeamWork, Favro, Nutcache, FreedCamp, Zoho, etc…


Besoin d'aide pour choisir un logiciel qui répondra à vos besoins ou pour intégrer la solution choisie?

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